Encara no tens la signatura digital a la teva companyia?
La signatura digital pot semblar una cosa nova però en realitat porta més de 20 anys integrada a l’entorn laboral. Es va regular pel RD-Llei 14/1999, amb l’objectiu de fomentar la ràpida incorporació de les noves TIC de seguretat electrònica a l’activitat de les empreses, els ciutadans i les administracions públiques.
Aquest fet demostra que l’Administració ja fa temps que va reconèixer el potencial d’aquesta eina i cada vegada hi ha més empreses que l’utilitzen.
Es preveu que el mercat mundial de signatures electròniques tindrà un creixement anual compost del 24,6% durant el període 2020-2030, però tot sembla indicar que aquest creixement serà més gran a causa de la Covid-19.
PER QUÈ UTILITZEN LES EMPRESES LA SIGNATURA DIGITAL?
- Reducció del temps: s’evita el procés manual i burocràtic.
- Seguretat: es pot demostrar l’origen de qualsevol activitat documental i esbrinar si hi ha hagut alguna modificació en la documentació per tal d’evitar falsificacions. També és possible mantenir la confidencialitat de tots els elements clau de cada negociació contractual. Per tant, es poden reduir els errors i augmentar la seguretat, sobretot en aquest temps en què la ciberseguretat és tan important.
- Máxima disponibilitat: no cal acudir presencialment per a la signatura dels documents, a més permet l’ús en diferents dispositius: mòbil, ordinador, tablet, etc.
ÀMBITS EMPRESARIALS QUE ES BENEFICIEN DE LA SIGNATURA DIGITAL
- Clients: aporta una connexió molt més fluïda, a més de reduir substancialment el temps per a aquells clients que no estan situats lluny o que, actualment, es troben teletreballant.
- Partners: contínuament s’estan tancant acords en reunions presencials que podrien realitzar-se de forma virtual. Amb la signatura digital, se simplifiquen els tràmits i es produeix un estalvi econòmic per reducció de desplaçaments.
- Administració i Governs: En digitalitzar completament aquest tipus d’institucions, convertiríem la «ciutat intel·ligent» en una realitat. Ja són moltes les que s’han unit en aquest procés.
- Intern: quan se signa qualsevol tipus de documentació amb el personal de la plantilla, s’inverteix temps en el moment de la signatura, en la digitalització d’aquesta documentació i en l’organització documental. La signatura digital permet eliminar aquests passos per invertir aquest temps en tasques de major productivitat, a més de contribuir a la millora del Medi Ambient, ja que es consumeix una menor quantitat de paper.
En 3ASIDE hemos elegido como partner tecnológico para implantar soluciones de firma electrónica a Signaturit.
Si aún no te lo has planteado, nuestra recomendación es acelerar este proceso para ganar en tiempo, dinero y seguridad.
Com podem ajudar-te?
Contacta amb nosaltres si tens qualsevol dubte, si vols deixar un comentari o bé si vols més informació sobre 3ASIDE.
El nostre treball és rigor, és compromís, és innovació, és humà.