Connectant amb la teva plantilla
Què és el portal de l’empleat?
És una plataforma que l’empresa posa a la disposició de la plantilla oferint diferents serveis relacionats amb Recursos Humans. Les funcionalitats del portal varien segons la solució adquirida.
L’ús d’aquesta mena de plataformes aporta un benefici a la companyia que podrem veure a llarg termini, una vegada s’hagi posat en marxa i treballat de manera constant, ja que millora l’experiència dels empleats veient-se reflectit en la productivitat de les persones i en la disminució de la rotació de la plantilla
El benestar
L’article de Forbes: The impact of the coronavirus on hr and the new normal work ressalta que el primer objectiu que hem d’incloure en l’agenda de RH és focalitzar-se en el benestar de la plantilla. Per això, en situacions com la que vivim actualment després de l’arribada de la Covid-19, és un aspecte important a tenir compte per part dels empleats i que dóna valor a la companyia
Avui més que mai, el futur del treball és el futur del benestar del treballador
The Future of Work Is the Future of Worker Wellbeing
– Jeanne Meiser partners de Future Workplace –
Per tant, per aconseguir aquest benestar és fonamental tenir una bona comunicació, un seguiment i un suport.
La major part dels conflictes laborals es produeixen per una falta de comunicació interna o per una mala gestió d’aquesta comunicació. El portal facilita aquesta comunicació bidireccional i ajuda a sociabilitzar. Si l’empleat està a gust reduirà considerablement la rotació.
Automatització
Un altre avantatge que ofereix l’ús del portal, és que es redueixen les tasques administratives que no aporten valor al departament de RH. La majoria de portals disposen de mecanismes i automatitzacions que redueixen aquestes tasques i altres processos.
Una de les tasques que es redueixen considerablement i que ocupen molt temps i paper, és guardar la documentació de RH. Aquestes solucions estan dissenyades per a estar en el núvol i per tant no hi ha perill que es perdi la informació.
Personalitzable
Cada companyia té les seves necessitats, així que és important que la solució que es vulgui adquirir pugui ser personalitzable i que es pugui adequar a les necessitats de l’empresa. Per exemple, els requisits d’una empresa de serveis són molt diferents als d’una empresa del sector alimentari.
Quins requisits són indispensables del portal de l’empleat?
- Fàcil d’utilitzar perquè contribueixi a la reducció dels temps.
- Responsive: possibilitat d’ús en diferents dispositius a través d’una App.
- Workflow d’aprovació: ha de permetre que les persones responsables puguin aprovar o supervisar les tasques del seu equip.
- Gestió documental: possibilitat de pujar i descarregar documentació i realitzar informes amb les dades.
En el mercat existeixen una varietat de solucions adaptables a la teva companyia. Per a saber quin aporta major benefici, és important realitzar una primera fase de consultoria i així triar la més adequada a les teves necessitats.
Estàs pensant a tenir un portal per a la teva empresa? Contacta’ns i t’ajudem a trobar la millor opció per a tu.
Com podem ajudar-te?
Contacta amb nosaltres si tens qualsevol dubte, si vols deixar un comentari o bé si vols més informació sobre 3ASIDE.
El nostre treball és rigor, és compromís, és innovació, és humà.