Comptabilització de Factures a SAP – Cas d’èxit Laboratoris Salvat
“La integració del ERP SAP i el gestor documental DocuWare ha estat tot un èxit gràcies a la implementació de la solució de 3Aside i la utilització de Sharepoint com interfície d’usuari. Aquesta combinació d’entorns, ens ha permès eliminar tot el treball de comptabilització manual de factures i la conciliació de les mateixes amb les comandes a SAP i ens ha donat la possibilitat d’avançar en la generació automàtica d’un volum molt significatiu de factures directament des de DocuWare, és a dir, sense intervenció humana”.
Anna Martin, IT Project Manager de Laboratoris Salvat
3Aside a dut a terme un projecte a Laboratoris Salvat, una important companyia farmacèutica independent. L’objectiu era optimitzar el procés de comptabilització de factures, elevant sensiblement el rendiment del seu gestor documental i aprofitant al màxim la capacitat de SAP.
El repte del projecte era:
- Augmentar exponencialment el grau d’utilització del gestor documental DocuWare, donat que el seu aprofitament no era prou rellevant pel que fa al nombre de factures rebudes.
- Reduir el temps necessari per a la creació de factures mitjançant la interfície de SAP.
- Guanyar temps en la conciliació entre la factura rebuda i les comandes creades en SAP.
- Augmentar exponencialment el grau d’utilització del gestor documental DocuWare, donat que el seu aprofitament no era prou rellevant pel que fa al nombre de factures rebudes.
- Reduir el temps necessari per a la creació de factures mitjançant la interfície de SAP.
- Guanyar temps en la conciliació entre la factura rebuda i les comandes creades en SAP.
La finalitat del projecte, per tant, era proveir d’una solució, que cobrís els reptes plantejats.
Quina ha sigut la solució plantejada per 3ASIDE?
- Automatitzar la creació de factures
- Proporcionar una interfície d’usuari àgil que possibilita la conciliació de factures i comandes. Aquesta funcionalitat s’integra en la intranet de Salvat, pel que no ha estat necessari període de formació ja que es tracta d’un entorn de treball conegut.
- Proporcionar un entorn d’integració de SAP i DocuWare.
- I més important encara que tot l’anterior és que els sistemes operatius que admeten SharePoint Server 2010 estan arribant o han arribat a la fi de el suport.
La solució desenvolupada per 3Aside ha aconseguit l’optimització del procés de comptabilització de factures, en elevar considerablement el volum de factures introduïdes mitjançant el gestor documental. A més a més, s’ha reduït sensiblement el temps de creació de les factures ja que es generen directament des de la base de dades del gestor documental, proporcionant un mètode àgil de conciliació mitjançant la integració eficient entre SAP i Docuware.
Per saber més informació, contacta amb nosaltres a través de info@ahorasomos.izertis.com o des d’aquest enllaç.
Sobre Laboratoris Salvat:
Laboratoris Salvat, és un grup farmacèutic privat fundat l’any 1955. Té la seva seu central a Barcelona. És una empresa compromesa amb la qualitat de vida de les persones a través de la innovació de medicaments, productes sanitaris i productes de salut d’alt valor afegit. Podrà trobar més informació a la pàgina web de Laboratoris Salvat a www.salvatbiotech.com/es
Sobre 3Aside:
3aside és una empresa creada el 2010 especialitzada a les solucions TIC de proximitat. Ofereix projectes de BI, WEB, ECM, RRHH, Mobilitat i APPS for Business. Amb una significativa dedicació a projectes “clau en mà”. Actualment hi ha uns 50 empleats. Podrà trobar més informació a la pàgina web de 3aside a www.3aside.cat
Com podem ajudar-te?
Contacta amb nosaltres si tens qualsevol dubte, si vols deixar un comentari o bé si vols més informació sobre 3ASIDE.
El nostre treball és rigor, és compromís, és innovació, és humà.