Como dice un conocido adagio, «cuando se dispone de un martillo, se tiende a ver todos los problemas como si fueran clavos». Alfresco es un excelente software de gestión documental, pero en ocasiones se emplea para solucionar problemas en los que no es la herramienta más adecuada.

Generalmente el error está en que se intenta explotar en exceso las capacidades básicas que ofrece para ciertas cosas, habiendo software especializado en dichas áreas que lo harían mejor.

La siguiente lista está es un resumen de un artículo más extenso en el que se puede consultar el desarrollo de cada punto.

• Alfresco permite publicar páginas web dinámicas, pero no es un especialista como WordPress.
• Alfresco permite montar una pequeña wiki, blogs, foros, … Pero si quieres un portal web mejor usa Liferay o similares.
• Alfresco no puede sustituir a un gestor de base de datos. Alfresco es un gestor de documentos, no de datos relacionales.
• Si los documentos que guardas en Alfresco son principalmente del tipo JSON o XML, tal vez deberías usar MongoDB, Couch, o similares.
• Si los documentos que guardas no tienen contenido, solo metadatos, tal vez deberías usar un almacen no orientado a documentos