Aunque estemos acostumbrados a utilizar Microsoft Teams, es posible que se te hayan escapado algunas características interesantes que te pueden ayudar a organizarte. Hoy hablamos de algunas de ellas:

1.    Componentes bucle

Todos nos hemos encontrado alguna vez hablando por chat o en una reunión de varios participantes en la que debatimos sobre una idea y uno de los participantes acaba compartiendo en pantalla un documento donde va apuntando comentarios, tareas o ideas comunes mientras el resto lo visualizan.

Los componentes en bucle (loop components) permiten que todos los participantes aporten contenido de forma simultánea en el componente seleccionado, es decir, todos los usuarios con los que se haya compartido el componente podrán modificarlo a la vez, así como ver en tiempo real los cambios que hacen los demás.

¿Qué tipo de componentes existen?

Aunque Microsoft ha anunciado nuevos componentes que estarán disponibles en un futuro, en estos momentos existen los siguientes tipos:

• Lista de tareas

• Lista con viñetas

• Lista de verificación

• Lista numerada

• Lista de párrafos

• Tabla

¿Cómo se usan?

Los componentes en bucle son una extensión de Teams, y aparecen como opción cuando vamos a enviar un mensaje en un chat.

1. El primer paso es seleccionar esta extensión y seleccionar el tipo de componente a crear.

2. Título

Los componentes de bucle se guardan automáticamente en el OneDrive del usuario que lo haya creado, lo que significa que se pueden encontrar en Office.com además de Teams o el mail de Outlook.

Es importante, por tanto, darle un título con sentido y fácil de recordar para poder localizarlos fácilmente si creamos muchos.

3. Permisos

Podemos compartir de forma automática el componente con los participantes del chat o con otros usuarios. Para cada para cada participante de bucle, se puede decidir si tendrá permisos de lectura o de escritura.

4. Modificar el contenido

¡Ya podemos añadir el contenido! Podemos escribir todo aquello que queramos, pero además tenemos una serie de accesos rápidos para incluir fechas, menciones, imágenes, comentarios… Prueba a escribir “/”

Se integran en Outlook

No siempre queremos compartir el bucle con participantes de un chat. Si es ese el caso, también es posible compartir la información con otra persona y continuar modificándolo de forma conjunta enviándolo por correo electrónico.

Cualquier cambio que se realice en el componente, tanto desde Outlook como desde Teams, se verá de por todos los participantes.

Si quieres saber más sobre Microsoft Loop, consulta las novedades compartidas en Ignite 2022.

3.    Guardar mensajes / chatear contigo mismo

Cuando tenemos conversaciones, a veces es importante guardar algunos mensajes que sabemos que nos vendrá bien recuperar luego por su contenido o para que no se nos olvide darle una vuelta.

Para ello, pulsando en los tres puntos del mensaje veremos la opción “Guardar este mensaje” o “Save this message”.

Para acceder a los mensajes guardados tenemos dos opciones:

1. Acceder desde el perfil de usuario

2. Escribir “/saved” en la barra de búsqueda

A veces también viene bien tener una conversación contigo mismo para apuntarte alguna anotación o para compartir un componente de bucle.

¿Sabías que podías tener un chat contigo mismo?

4.    Breakout rooms

Imagina la siguiente situación: Tienes una formación con 20 alumnos y vas a impartir tu clase con una reunión de Teams.

Durante las clases vas a realizar ejercicios colaborativos, en los que, por grupos, resolverán un ejercicio para después compartir diferentes soluciones o ideas.

Para este caso y otros en los que necesitemos crear reuniones dentro de reuniones, Microsoft Teams, nos da la opción de crear unas salas donde podemos distribuir a los participantes durante un tiempo para después volver a la reunión inicial.

Para ello, el organizador de la reunión prepara las salas que tendrá la reunión antes o durante la reunión. Al editar una reunión una vez creada veremos la opción “Breakout rooms”:

Podremos seleccionar el número de salas que queremos crear:

Y configurar otras opciones para todas las salas como:

• Configuración de temporizadores: Los temporizadores especifican el tiempo que durarán las reuniones en las salas. El temporizador es visible para los participantes, cuenta regresivamente el tiempo que queda en la sala y alerta a los participantes 60 segundos después de que se cierre la sesión de la sala de reuniones. Una vez que el temporizador haya expirado, las salas se cerrarán automáticamente y los participantes volverán a la reunión principal si el movimiento automático está habilitado. Alternativamente, si el movimiento automático está deshabilitado, se muestra un aviso que permite a los participantes decidir si regresar a la reunión principal o desconectarse.
• Unión de habitaciones abiertas

Además, por cada sala hay que configurar qué opciones tendrán disponibles los asistentes en la sala:

5.    Barra de búsqueda y accesos rápidos

¿Sabías que desde la barra de búsqueda puedes acceder a contenido o realizar acciones habituales con atajos? Si escribes “/”, podrás ver una lista de las acciones disponibles.

Por ejemplo, escribiendo “/pop” y seleccionando un contacto, se abrirá el chat en una ventana emergente.

Si eres de los que domina el teclado, escribiendo /keys, se mostrarán los accesos rápidos:

6.    Infórmate de las novedades

¿Quieres saber los últimos trucos y utilidades? Cada mes podrás ver qué nuevas funcionalidades tienes disponibles en Teams. Para ello, escribe en la barra de búsqueda “/whatsnew”.

¿Quieres leer otros artículos escritos por técnicos de Aura? En nuestro blog podrás descubrir contenido muy interesante como Accesibilidad digital en apps y webs, Tiempos de espera en Selenium o Aprende todo sobre Blazor