Implantación solución gestión del tiempo en NIIT – Caso de éxito
NIIT Technologies es una compañía global líder en soluciones TI con presencia en América, Europa, Oriente Medio, Asia y Australia con más de 10.000 profesionales. En la actualidad NIIT consta de un sistema de control de presencia y acceso a sus oficinas centrales mediante acceso biométrico que, lógicamente no da servicio al personal desplazado en cliente o trabajando desde otras ubicaciones.
Dispone también de una aplicación desarrollada a medida por ellos mismos para la gestión de ausencias y vacaciones.
Con la publicación del RDL 8/219 que establece la establece la obligatoriedad de implantar un registro diario de la jornada laboral NIIT se plantea la necesidad de disponer de un sistema que de soporte a lo que dispone la citada ley e integre la gestión de ausencias y vacaciones y sustituya, por tanto, al actual sistema que tienen en una aplicación desarrollada a medida por ellos mismos.
Por ello, en Junio NIIT solicitó a 3ASIDE una propuesta para la implantación de un nuevo sistema de gestión del tiempo que unificase en una única solución tanto el registro de la jornada así como la gestión de ausencias y vacaciones.
Para hacer frente a estas necesidades, 3ASIDE propuso la implantación de la solución WOFFU, una herramienta que sirve para gestionar de manera centralizada la gestión del tiempo de los empleados, siendo un gestor online de vacaciones, ausencias, presencia y control horario que cumple con tres premisas fundamentales para la gestión de Recursos Humanos:
- La protección de datos
- Agilizar el trabajo del departamento de RRHH
- Fácil de usar por parte de los empleados
Permite a los empleados fichar digitalmente a través de su perfil, desde el que también pueden indicar sus ausencias y todas las horas de fichaje quedan registradas para que Recursos Humanos pueda obtener los informes fácilmente.
En el mes de Agosto, NIIT adjudicó a 3ASIDE la construcción del sistema de gestión del tiempo de sus empleados basado en esta plataforma.
El proyecto se inició en el mes de septiembre con las tareas de consultoría y parametrización y a lo largo del mes de Octubre el sistema ha estado totalmente operativo para que los empleados puedan hacer uso de él.
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Nuestra empresa disponía de un desarrollo propio en entorno web para la gestión de ausencias y vacaciones de los empleados pero no de registro jornada, así que con la entrada en vigor de la nueva ley de registro horario nos enfrentamos al desafío, como organización, de disponer de una herramienta que unificase los nuevos requerimientos legales, con la gestión del tiempo de nuestros empleados y que fuese sencilla de usar para convencer fácilmente a los empleados de su utilización y vencer la típica reticencia al cambio y uso de nuevas herramientas.
Con WOFFU y el trabajo de 3ASIDE para implantar y parametrizar la solución, hemos conseguido, en muy poco tiempo, reflejar nuestra organización, los diferentes calendarios, horarios y ubicaciones para que cada empleado esté perfectamente encuadrado en la organización.
Ahora, los empleados disponen de una herramienta que les permite desde cualquier dispositivo, pc, tablet o dispositivo móvil, y desde cualquier ubicación en la que desempeñen su trabajo, gestionar todas sus necesidades. La adaptación ha sido muy rápida y, a día de hoy la solución está funcionando correctamente y además nos permite reflejar los cambios que surgen día a día rápidamente y casi sin esfuerzo.
—–Patricia López Gómez – HR Manager NIIT Technologies
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