SharePoint: la aplicación que potencia el trabajo en equipo

SharePoint es una aplicación de negocio que potencia el trabajo en equipo. Permite a los empleados, equipos de trabajo, colaboradores internos y externos de una organización descubrir y compartir contenido, así como colaborar de forma inteligente desde cualquier lugar y dispositivo.

Actualmente, se ofrece en dos modelos, y cada uno a su vez con diferentes acabados y versiones:

  • SharePoint OnPremise (2019,2016,2013).
  • SharePoint Online (dentro de la nube Microsoft 365).

SharePoint interviene para mejorar los siguientes aspectos de la organización:

  • Colaboración empresarial.
  • Gestión documental y búsqueda de documentación.
  • Comunidades y trabajo en equipo.
  • Optimización de procesos de negocio con flujos de trabajo predefinidos y personalizables.
  • Acceso fácil a las aplicaciones de la empresa, y especialmente integrado con Office 365 (Word, Excel, etc).
  • Integración con los sistemas de la empresa (ERP’s, CRM’s, Bases de datos RRHH, otras bases de datos, etc).

 

¿Cómo te puede ayudar SharePoint?

 

COLABORACIÓN

Permite la implementación ágil de portales que facilitan la colaboración en una organización, tanto a nivel interno de los empleados, como a nivel externo con proveedores y clientes.

sharepoint

  • Intranets.
  • Extranets.
  • Sitios internos departamentales.
  • Sitios de equipos de trabajo.
  • Áreas de reunión.

GESTOR DOCUMENTAL Y DE CONTENIDOS

  • Bibliotecas de documentación y recursos multimedia internos (certificados, facturas, fichas técnicas, propuestas, etc).
  • Bibliotecas de manuales de usuario.
  • Flujos integrados de creación y publicación.
  • Control de históricos y versiones.
  • Áreas de reunión

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS Y FLUJOS DE TRABAJO

  • Mediante la activación y personalización de flujos de trabajo con SharePoint se pueden automatizar tareas y crear procesos de negocio para RRHH, Finanzas, entre otros.
  • Flujos de aprobación de colaboradores.
  • Flujos de aprobación de vacaciones, presupuestos, etc.

COMUNIDADES

  • Colaboración entre equipos de trabajo.
  • Perfiles de usuario a la organización.
  • Blogs de expertos.
  • Wikis (de conocimiento).
  • Sites personales.
  • Mensajería Interna.

APLICACIONES

Proporciona un punto de acceso fácil a las aplicaciones de la empresa, y permite la creación de nuevas aplicaciones de forma sencilla.

    sharepoint

  • Gestión de reservas de recursos, salas, portátiles, vehículos…
  • Publicación de noticias, anuncios, circulares…
  • Gestión y asignación de tareas y proyectos.
  • Calendarios integrados con Exchange.
  • Visualización de la revista corporativa.
  • ¡Y mucho más!

INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES DE LA EMPRESA

SharePoint dispone de conectores para acceder a los ERP’s, CRM’s, bases de datos de RRHH i y otras bases de datos de la empresa.

  • Puede integrarse de forma nativa con Office 365, Dynamics o Exchange.
  • Se puede integrar con prácticamente cualquier otra aplicación de la empresa a través de conectores nativos o desarrollados con .Net.

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