Sharepoint
Sharepoint és una aplicació de negoci que potencia el treball en equip. Permet als empleats, equips de treball, col·laboradors interns i externs d’una organització descobrir i compartir contingut, així com col·laborar de forma intel·ligent des de qualsevol lloc i dispositiu.
Actualment, s’ofereix en dos models, i cada un al seu torn amb diferents acabats i versions:
- Sharepoint OnPremise (2019,2016,2013..)
- Sharepoint Online(dins del núvol Microsoft 365).
SharePoint intervé per millorar els següents aspectes de l’organització:
- Col·laboració empresarial.
- Gestió documental i recerca de documentació.
- Comunitats i treball en equip.
- Optimització de processos de negoci amb fluxos de treball predefinits i personalitzables.
- Accés fàcil a les aplicacions de l’empresa, i especialment integrat amb Office 365 (Word, Excel, etc).
- Integració amb els sistemes de l’empresa (ERP’s, CRM’s, Bases de dades RRHH, altres bases de dades, etc).
Col.laboració
Permet la implementació àgil de portals que faciliten la col·laboració en una organització, tant a nivell intern dels treballadors, com a nivell extern amb proveïdors i clients.
- Intranet
- Extranet
- Llocs interns departamentals.
- Llocs d’equips de treball.
- Àrees de reunió.
Gestor documental i de continguts
Sharepoint disposa de potents eines per a l'emmagatzematge i la gestió intel·ligent de documents, imatges i continguts de qualsevol tipus; per a la seva catalogació i arxivat mitjançant la definició de tipus de contingut, metadades i paraules clau; per a la recerca àgil i personalitzada en funció d'àmbits i refinadors particulars per a cada empresa; i tot sota el control de directives de seguretat i de polítiques automàtiques de control de versions.
- Biblioteques de documentació i recursos multimèdia interns (certificats, factures, fitxes tècniques, propostes, etc).
- Biblioteques de manuals d’usuari.
- Fluxos integrats de creació i publicació.
- Control d’històrics i versions.
Optimització de processos i fluxos de treball
Mitjançant l’activació i personalització de fluxos de treball amb SharePoint es poden automatitzar tasques i crear processos de negoci per a RRHH, Finances, Legal, Compres, Operacions, etc....
- Fluxos d’aprovació de col·laboradors.
- Fluxos d’aprovació de vacances, pressupostos, etc.
Comunitats
- Col·laboració entre equips de treball.
- Perfils d’usuari a l’organització.
- Blogs d'experts.
- Wikis (de coneixements).
- Sites personals.
- Missatgeria interna.
Aplicacions
Proporciona un punt d’accés fàcil a les aplicacions de l’empresa, i permet la creació de noves aplicacions de forma senzilla.
- Gestió de reserves de recursos, sales, portàtils, vehicles…
- Publicació de notícies, anuncis, circulars…
- Gestió i assignació de tasques i projectes.
- Calendaris integrats amb Exchange.
- Visualització de la revista corporativa.
Integració amb altres aplicacions de l'empresa
SharePoint disposa de connectors per accedir als ERP, CRM s, bases de dades de RRHH i i altres bases de dades de l’empresa.
- Pot integrar-se de forma nativa amb Office 365, Dynamics o Echange.
- Es pot integrar amb pràcticament qualsevol altra aplicació de l’empresa a través de connectors nadius o desenvolupats amb .Net.