Conectando con tu plantilla

¿Qué es el portal del empleado?

Es una plataforma que la empresa pone a disposición de la plantilla ofreciendo diferentes servicios relacionados con RRHH. Las funcionalidades del portal varían según la solución adquirida.

El uso de este tipo de plataformas aporta un beneficio a la compañía que podremos ver a largo plazo, una vez se haya puesto en marcha y trabajado de forma constante, ya que mejora la experiencia de los empleados viéndose reflejado en la productividad de las personas y en la disminución de la rotación de la plantilla.

El bienestar

El artículo de Forbes: The impact of the coronavirus on hr and the new normal work resalta que el primer objetivo que debemos incluir en la agenda de RRHH es focalizarse en el bienestar de la plantilla. En situaciones como la que vivimos actualmente tras la llegada de la Covid-19, es un aspecto importante a tener cuenta por parte de los empleados y que da valor a la compañía.

Hoy más que nunca, el futuro del trabajo es el futuro del bienestar del trabajador
The Future of Work Is the Future of Worker Wellbeing
 
– Jeanne Meiser partners de Future Workplace –

Para conseguir este bienestar por lo tanto es fundamental tener una buena comunicación, un seguimiento y un apoyo.

La mayor parte de los conflictos laborales se producen por una falta de comunicación interna o por una mala gestión de esta comunicación. El portal facilita esta comunicación bidireccional y ayuda a sociabilizar. Si el empleado está a gusto reducirá considerablemente la rotación.

Automatización

Otra de las ventajas que ofrece el uso del portal, es que se reducen las tareas administrativas que no aportan valor al departamento de Recursos Humanos. La mayoría de portales disponen de mecanismos y automatizaciones que reducen estas tareas y otros procesos.

Una de las tareas que se reducen considerablemente y que ocupan mucho tiempo y papel, es guardar la documentación de RRHH. Estas soluciones están diseñadas para estar en la nube y por lo tanto no hay peligro de que se pierda la información.

Personalizable

Cada compañía tiene sus necesidades, así que es importante que la solución que se quiera adquirir pueda ser personalizable y que se pueda adecuar a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, los requisitos de una empresa de servicios son muy diferentes a los de una empresa del sector alimentario.

¿Qué requisitos son indispensables del portal del empleado?

  • Fácil de utilizar para que contribuya a la reducción de los tiempos.
  • Responsive: posibilidad de uso en diferentes dispositivos a través de una App.
  • Workflow de aprobación: debe permitir que las personas responsables puedan aprobar o supervisar las tareas de su equipo.
  • Gestión documental: posibilidad de subir y descargar documentación y realizar informes con los datos.
    En el mercado existen una variedad de soluciones adaptables a tu compañía. Para saber cuál aporta mayor beneficio, es importante realizar una primera fase de consultoría y así escoger la más adecuada a tus necesidades.

 

¿Estás pensando en tener un portal para tu empresa? Contáctanos y te ayudamos a encontrar la mejor opción para ti.

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