Contabilización de facturas en SAP – Caso de éxito Laboratorios Salvat

“La integración del ERP SAP y el gestor documental DocuWare ha sido todo un éxito gracias a la solución de 3ASIDE y al empleo de Sharepoint como interfaz de usuario. Esta combinación de entornos, nos ha permitido eliminar todo el trabajo de contabilización manual de facturas y la conciliación de las mismas con los pedidos de SAP, dando la posibilidad de avanzar en la generación automática de un volumen significativo de facturas, directamente desde DocuWare. Es decir, sin intervención humana”.

Anna Martin, IT Project Manager de Laboratorios Salvat.

3ASIDE ha llevado a cabo un proyecto para Laboratorios Salvat, una importante compañía farmacéutica independiente. El objetivo era optimizar el proceso de contabilización de facturas, elevando sensiblemente el rendimiento de su gestor documental y aprovechando al máximo la capacidad de SAP.

El reto del proyecto era:

  • Aumentar exponencialmente el grado de utilización del gestor documental DocuWare, dado que su aprovechamiento no era suficientemente relevante para el número de facturas recibidas.
  • Reducir el tiempo necesario para la creación de facturas mediante la interfaz de SAP.
  • Ganar tiempo en la conciliación entre la factura recibida y los pedidos creados en SAP.

Por lo tanto,  la finalidad del proyecto era conseguir una solución, que cubriera los retos planteados.

¿Cuál ha sido la solución implementada por 3ASIDE?

  • Automatizar la creación de facturas.
  • Proporcionar una interfaz de usuario ágil que posibilita la conciliación de facturas y pedidos. Esta funcionalidad se integra en la intranet de Salvat, por lo que no ha sido necesario período de formación ya que se trata de un entorno de trabajo conocido.
  • Proporcionar un entorno de integración de SAP y DocuWare.

La solución desarrollada por 3ASIDE ha conseguido la optimización del proceso de contabilización de facturas. Se ha elevado considerablemente el volumen de facturas introducidas mediante el gestor documental. Se ha reducido sensiblemente el tiempo de creación de las facturas ya que se generan directamente desde los datos del gestor documental. Se ha conseguido un método ágil de conciliación mediante una integración eficiente entre SAP y DocuWare.

Para más información, contacta con nosotros a través de info@ahorasomos.izertis.com o desde este enlace.

Acerca de Laboratorios Salvat:

Laboratorios Salvat, es un grupo farmacéutico privado fundado en el año 1955. Tiene su sede central en Barcelona. Es una empresa comprometida con la calidad de vida de las personas a través de la innovación de medicamentos, productos sanitarios y productos de salud de alto valor añadido. Podrá encontrar más información en la página web de Laboratorios Salvat en www.salvatbiotech.com/es.

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Acerca de 3Aside:

3aside es una empresa creada el 2010 especializada a las soluciones TIC de proximidad. Ofrece proyectos de BI, WEB, ECM, RRHH, Movilidad y APPS for Business. Con una significativa dedicación a proyectos “llave en mano”. Actualmente emplea unos 50 empleados. Podrá encontrar más información en la página web de 3aside en www.3aside.es.

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